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近期有人透過line假借總務處主任之名向商家訂東西,本處不會透過line向商家訂購東西

位置: 八德一樓。

總務處工作重點    

*工程、財物、勞務採購招標業務

*財產、物品採購及管理

*校舍興建修繕及管理業務

*學校門禁及安全管理業務

*員工薪津請款及其他給與之發放

*學雜費暨各項代收代辦費收費

*填具收款收據及繳款書

*核對付款憑證及印鑑   

*現金、票據及證券之出納保管

*公文收發及檔案管理

*全校性會議及行政會報通知及記錄

 

 

總務處各組業務   

 

● 事務組 (分機231)

•辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報。

•辦理物品採(標)購、列管等事宜。

•財產購置、定製、變賣之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。

•全校集會、慶典會場布置、管理、接待事宜及協辦各項活動。

•辦理校長交接事宜。

•辦理廚房、蒸飯、學生午餐、飲水等相關事宜。

•工友管理。

•臨時聘僱人員及替代役男管理。

•辦理勞工保險及健康保險事宜。

•經管公有財務人員保證事項。

•辦理勞基法規定事項。

•辦公用品、紀念品之保管、發放、登記與管理。

•學校門禁管理及值勤事項。

 

 ● 文書組 (分機234)

•公文(含電子公文之下載)、收發、查催、繕校、登記及統計。

•彙編全校行事曆、記載學校大事記。

•全校性會議、主席團會議、行政及業務會報之會議通知、議程、提案編刊及會議記錄。

•整理省縣公報及剪貼、分文。

•辦理印信製(補、換)發之申請。

•典守學校印信。

•辦理研考業務檢查。

•公文保密事項。

•檔案管理制度之建立與管理。

•辦理印製資料文件。

•辦理公文電子化及校務行政、公務報表上網傳輸。

•各項郵件之收、寄及郵資管理及登記。

•承辦不屬各處室之公文。

•其他有關文書事項。

 

 ● 出納組 (分機233)

•編製薪津、保險、退撫基金、生活津貼、福利互助金及各種加給、獎金等各項經費表冊、清單。

•辦理員工薪津、加給、獎金請領、發放與兼代課費、旅費、各項補助費、退休人員慰問金及其他給予之發放。

•辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記。

•簽開公庫支票。

•各項代辦費及課業雜費之收費、統計、存解。

•登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表。

•依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項及其他上級交辦解繳事項。

•公庫支票印鑑章更換之申請。

•代辦員工儲蓄及輔建住宅貸款之扣繳事宜。

•核對各項付款憑證、印鑑及金額。

•填製收款、收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊並辦理其存款手續。

•編製公庫差額解釋表。

•教職員稅款、保險費扣繳及其他扣繳證明書之核發。

•晉用殘障人員差額繳款相關事宜。

•收納款項收據之請領與管理。

•其他有關出納事項。